Progetto Gestione Archivio
Ogni Ente produce nel corso della sua attività una notevole quantità di documenti e di informazioni, importantissime dal punto di vista quantitativo e qualitativo.
La conservazione di questo patrimonio comporta inevitabilmente costi, che devono essere gestiti adeguatamente.
La conservazione non deve infatti rappresentare una pura spesa per l’Ente produttore della carta, ma al contrario costituire elemento di supporto per lo svolgimento dell’attività e vantaggi in quanto fonte primaria di informazione.
Ecco perché con maggiore frequenza ricorrono sia Enti Pubblici che Privati all’outsourcing archivistico per risolvere problemi di conservazione fisica e di gestione della documentazione; inoltre la migliore razionalizzazione organizzativa dell’archivio sarà la risultante di vari elementi che interagiscono in maniera sinergica producendo i seguenti effetti:
ottenimento rapido e tempestivo del documento e/o dell’informazione
disponibilità di una completa schedatura ed inventario del proprio archivio con la creazione di una banca dati relazionale
fruibilità dei dati con la disponibilità contestuale per più utenti
conoscenza di tutti i costi dell’attività archivistica
conversione di costi interni variabili e occulti, in costi definiti e controllabili
Il conseguimento di tali obiettivi è reso possibile dalle linee di servizio sviluppate dalla Sisar
Servizi per l’archivio
I servizi forniti dalla Sisar vanno dalla progettazione e realizzazione di strutture specializzate per la gestione di archivi fisici e digitali integrati, dall’attività di consulenza e formazione del personale, alla gestione in outsourcing dei processi aziendali. Ogni attività è svolta seguendo le direttive impartite dal cliente ed in ottemperanza alla normativa vigente.
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